Ce este un S.R.L. și când merită
S.R.L. (societate cu răspundere limitată) este cea mai folosită formă juridică pentru magazinele online din Moldova. Asociații răspund doar cu aportul lor la capitalul social, nu cu bunurile personale, iar compania poate avea unul sau mai mulți fondatori, angajați și contracte în nume propriu.
Dacă vinzi puțin sau lucrezi singur, o întreprindere individuală (I.I.) poate fi mai simplă, dar acolo răspunzi cu tot patrimoniul personal. Vezi și ce forme juridice acceptăm pe IVO.
Pe scurt
| Unde se înregistrează | Agenția Servicii Publice (ASP) |
| Termen | De obicei câteva zile lucrătoare; mai repede în regim urgent |
| Capital social minim | Legea nu mai impune un minim; practic poate fi și 1 leu |
| Impozit pe venit | 12% din profit (regimul general) |
| TVA | Obligatorie de la 1,7 milioane lei cifră de afaceri în 12 luni consecutive; cota standard 20% |
Pașii, unul câte unul
- Alege denumirea. Verifică în Registrul de stat că nu există deja o companie cu un nume identic sau foarte asemănător. Poți rezerva denumirea la ASP înainte de depunere.
- Stabilește asociații, administratorul, capitalul social și sediul. Pentru adresa juridică ai nevoie de un document care îți dă dreptul să o folosești, de exemplu un contract de locațiune sau de comodat.
- Alege genurile de activitate (codurile CAEM). Pentru un magazin online, activitatea de bază este de obicei 47.91 — comerț cu amănuntul prin Internet. Adaugă și activitățile pentru produsele pe care le vinzi, mai ales dacă unele cer licență sau autorizație.
Pregătește actele de constituire. Dosarul pentru ASP conține de regulă:
- statutul societății;
- decizia asociatului unic sau procesul-verbal al adunării de constituire;
- cererea de înregistrare;
- declarația privind beneficiarul efectiv, pentru fiecare fondator;
- declarațiile pe propria răspundere ale fondatorilor (inclusiv privind lipsa antecedentelor penale pentru evaziune fiscală);
- actele de identitate și documentul pentru sediu.
Dacă vrei să pregătești actele singur, SRLRapid.md generează pachetul complet pentru ASP în aproximativ 15 minute, pe baza câtorva întrebări: statut, proces-verbal, cerere de înregistrare și declarațiile fondatorilor, în format DOCX și PDF. Tu doar le semnezi și le depui.
- Depune dosarul la ASP. Poți merge la ghișeu cu programare, poți trimite actele prin e-mail semnate cu semnătură electronică calificată sau prin poștă. Poți depune și printr-un reprezentant, pe bază de procură.
- Primește actele de înregistrare. ASP eliberează extrasul din Registrul de stat cu numărul IDNO, care este și codul fiscal al companiei. Compania este luată automat în evidență la Serviciul Fiscal de Stat, CNAS și CNAM.
- Deschide contul bancar și varsă capitalul social în termenul prevăzut de statut.
- Organizează contabilitatea și obține semnătura electronică. Un contabil te ajută cu politica contabilă, primele rapoarte și termenele de declarare. Semnătura electronică îți trebuie pentru rapoartele fiscale și pentru semnarea documentelor la distanță.
- Înregistrează-te ca plătitor de TVA, dacă este cazul. Este obligatoriu când cifra de afaceri depășește 1,7 milioane lei în 12 luni consecutive. Te poți înregistra și voluntar, de exemplu dacă vinzi mult către companii plătitoare de TVA.
Cât costă
| Ce plătești | Orientativ |
|---|---|
| Taxa de stat ASP | În jur de 1.150 lei în regim standard, de câteva ori mai mult în regim urgent. Întreprinderile debutante pot fi scutite. |
| Capitalul social | Fără minim legal; o sumă mică acoperă primele cheltuieli și arată mai credibil la bancă. |
| Actele de constituire | Gratuit dacă le redactezi singur, cost mic cu un generator online, mai scump prin jurist. |
| Semnătura electronică | Depinde de furnizor și de tipul semnăturii. |
| Contabilitatea | De obicei abonament lunar, în funcție de numărul de documente și de angajați. |
| Contul bancar | Comisioane de deschidere și deservire, după tarifele băncii. |
Tarifele ASP se schimbă, așa că verifică suma exactă pe asp.gov.md înainte de depunere.
Taxe și obligații
- Impozitul pe venit: 12% din profit, în regimul general. Facilitățile pentru IMM-uri (cota zero pentru profitul reinvestit, regimul de 4% din venit) au condiții stricte și de regulă nu se aplică comerțului — nu conta pe ele fără confirmarea contabilului.
- TVA: 20% cota standard, cu cote reduse pentru unele produse. Devine obligatorie de la 1,7 milioane lei cifră de afaceri în 12 luni.
- Dividende: impozit de 6%, reținut la plată.
- Salarii: 12% impozit pe venit reținut din salariu, 24% contribuții sociale plătite de angajator și 9% asigurare medicală reținută de la angajat.
- Raportare: declarații fiscale lunare și anuale, situații financiare anuale și taxe locale, unde se aplică.
Înainte să vinzi pe IVO
- Ai extrasul din Registrul de stat și codul IDNO.
- Contul bancar pe numele companiei este activ — acolo primești banii din vânzări.
- Genurile de activitate acoperă produsele pe care vrei să le vinzi.
- Ai licențele sau autorizațiile necesare pentru produsele reglementate (de exemplu alimente, alcool, tutun, medicamente).
- Știi dacă ești plătitor de TVA — contează la prețuri și la facturare.
Verificare profesională
Acest articol este orientativ și nu înlocuiește consultanța juridică sau fiscală. Cifrele sunt valabile pentru 2026, iar legile, taxele de stat și regulile fiscale se schimbă. Verifică detaliile cu un contabil, un jurist sau direct la ASP și Serviciul Fiscal de Stat înainte să deschizi S.R.L.-ul.