Poly Sync 40 представляет собой конференц-динамик, созданный для обеспечения четкого звука во время групповых встреч. Он подключается по беспроводному протоколу Bluetooth 5.1 с радиусом действия до 30 метров или через USB-кабель, что позволяет гибко организовать рабочее пространство. Устройство оснащено настольными микрофонами с частотным диапазоном от 100 до 6700 Гц, которые естественным образом передают голос участников беседы. Корпус в серебристом цвете дополнен темным тканевым покрытием и светодиодной полосой зеленого цвета для визуального контроля состояния. Управление звонками и звуком осуществляется с помощью встроенных кнопок регулировки громкости, отключения микрофона и завершения вызова, а также специальной кнопки-ракеты. Благодаря компактным размерам 38 x 102 x 273 мм устройство удобно перемещать между переговорными комнатами или использовать на столе. За автономность отвечает аккумулятор емкостью 5000 мАч, обеспечивающий до 30 часов работы, что избавляет от необходимости частой подзарядки в течение рабочего дня. В комплект поставки входят кабели USB Type-A и Type-C, которые позволяют легко подключать и заряжать устройство от разных источников питания.